Büro-Manager (m/w/d)

Vollzeit | unbefristet | Dresden – Bewerbungsfrist bis 15. September 2025

Über uns

ABX-CRO ist ein international tätiges Auftragsforschungsunternehmen mit Sitz in Dresden. Wir bieten weltweit Dienstleistungen im Bereich Herstellung, Erprobung und Zulassung von Arzneimitteln und Diagnostika an. Darüber hinaus entwickeln und vertreiben wir medizinische Softwareprodukte.

Deine Aufgaben:

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung, inkl. Terminplanung sowie Organisation von Geschäfts- und Dienstreisen
• Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie wissenschaftlicher Literatur
  
• Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Dokumentenablage und finale Dokumentengestaltung
  
• Unterstützung bei Eingangsrechnungen, Schriftverkehr, Dokumenten- und Präsentationserstellung
  
• Kommunikation mit Kunden, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern, inkl. interner Koordination und Nachverfolgung
  
• Empfang und Betreuung von Gästen, zentrale Telefonannahme 
  
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (virtuell & in Präsenz)
  
• Unterstützung in Personaladministration und -angelegenheiten
  
• Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten in unserer Unternehmenssoftware

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Freude daran, Dinge effizient zu gestalten
• Selbstsicheres Auftreten, Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
• Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft

Ihr Ansprechpartner

Dr. Ulrike Schorr-Neufing
Director of Personell & Qualification