Sekretär*in / Büromanager*in

ABX-CRO ist ein international tätiges Auftragsforschungsunternehmen mit Sitz in Dresden. Wir bieten weltweit Dienstleistungen im Bereich Herstellung, Erprobung und Zulassung von Arzneimitteln und Diagnostika an. Daneben entwickelt und vertreibt ABX-CRO medizinische Softwareprodukte.

Für unser Büro im Zentrum von Dresden, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden) eine/n erfahrene/n und belastbare/n,

Sekretär*in / Büromanager*in

IHR AUFGABENGEBIET

  • Eigenverantwortliche Büroorganisation und Betreuung des Empfangs
  • Konzeption, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (virtuell und in Präsenz)
  • Empfang und Betreuung von Kunden, zentrale Telefonannahme
  • Kommunikation mit Kunden, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern, einschließlich interner Koordination und Nachverfolgung
  • Erstellung von Besprechungsnotizen
  • Reise- und Terminplanung sowie -überwachung
  • Posteingang und -ausgang, Dokumentenablage, Formatierung und finale Gestaltung von Dokumenten
  • Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten in unserer Unternehmenssoftware
  • Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und wissenschaftlicher Literatur

IHRE QUALIFIKATION

  • Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat oder Empfang, gerne auch Hotelrezeptionist/in, der/die nicht mehr im Schichtdienst arbeiten möchte
  • Barrierefreie Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbstorganisiertes und strukturiertes Arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe, Freude am Verständnis komplexer Probleme und Strukturen, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft

WAS SIE BEI UNS ERWARTET

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld im Kontext der weltweiten medizinischen Forschungslandschaft
  • Ein internationales, multidisziplinäres Team
  • Regelmäßige innerbetriebliche Fortbildung und aktive Unterstützung Ihrer individuellen Weiterbildungswünsche
  • Eine attraktive Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Verantwortung orientiert
  • Zusätzliche Vergünstigungen, z.B. JobTicket

Für Ihre Rückfragen steht Ihnen Dr. Ulrike Schorr-Neufing (Leitung Qualifikation & Training) gern zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0) 351 21 444 – 291 oder per E-Mail an jobs@abx-cro.com. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums via E-Mail an jobs@abx-cro.com