ABX-CRO ist ein international tätiges Auftragsforschungsunternehmen mit Sitz in Dresden. Wir bieten weltweit Dienstleistungen im Bereich Herstellung, Erprobung und Zulassung von Arzneimitteln und Diagnostika an. Daneben entwickelt und vertreibt ABX-CRO medizinische Softwareprodukte.

Für unser Büro im Zentrum von Dresden, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden) eine/n erfahrene/n

Sekretär*in / Büromanager*in

IHR AUFGABENGEBIET

• Eigenverantwortliche Büroorganisation und Betreuung des Empfangs
• Konzeption, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (virtuell und in Präsenz)
• Empfang und Betreuung von Kunden, zentrale Telefonannahme
• Kommunikation mit Kunden, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern, einschließlich interner Koordination und Nachverfolgung
• Erstellung von Besprechungsnotizen
• Reise- und Terminplanung sowie -überwachung
• Posteingang und -ausgang, Dokumentenablage, Formatierung und finale Gestaltung von Dokumenten
• Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten in unserer Unternehmenssoftware
• Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und wissenschaftlicher Literatur

IHRE QUALIFIKATION

• Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat oder Empfang, gerne auch Hotelrezeptionist/in, der/die nicht mehr im Schichtdienst arbeiten möchte
• Barrierefreie Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute MS Office Kenntnisse
• Selbstorganisiertes und strukturiertes Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, Freude am Verständnis komplexer Probleme und Strukturen, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft

WAS SIE BEI UNS ERWARTET

• Ein spannendes Arbeitsumfeld im Kontext der weltweiten medizinischen Forschungslandschaft
• Ein internationales, multidisziplinäres Team
• Regelmäßige innerbetriebliche Fortbildung und aktive Unterstützung Ihrer individuellen Weiterbildungswünsche
• Eine attraktive Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Verantwortung orientiert
• Zusätzliche Vergünstigungen, z.B. JobTicket

Für Ihre Rückfragen steht Ihnen Dr. Ulrike Schorr-Neufing (Leitung Qualifikation & Training) gern zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0) 351 21 444 – 291 oder per E-Mail an jobs@abx-cro.com. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums via E-Mail an jobs@abx-cro.com